INFORMATIONS PRATIQUES

Ravitaillements – Conseils / équipements – Documents utiles – Navettes – Hébergement – Restauration – Pendant l’épreuve

Retrouvez toutes les informations concernant les épreuves de BE RUN. (cliquez sur l’onglet-titre et le détail s’ouvre en dessous)

Nous vous rappelons que le certificat médical est un document obligatoire pour participer à l’épreuve.

Certains équipements peuvent également être indispensables.

Samedi 13 mai 2017
11h00 – ouverture du salon des Sports Outdoor à l’esplanade d’Aix les Bains (73)
12h00 à 18h30 :- Accueil – retrait dossards pour toutes les courses à l’esplanade d’Aix les Bains (73)
18h30 – Cocktail VIP – Elus – Partenaires
19h00 – REPAS Coureurs à l’esplanade d’Aix les Bains (73) (sur inscriptions –> dans le module d’inscription via les options)

Dimanche 14 mai 2017
3h00 – navettes du 80km depuis le site d’arrivée (rdv le long de l’esplanade, boulevard Robert Barrier 73100 Aix les Bains)
5h00 – Départ de l’INTEGRALE Trail 80km de DUINGT (74) – lac d’Annecy
7h45 – navettes du 40km depuis le site d’arrivée (rdv le long de l’esplanade, boulevard Robert Barrier 73100 Aix les Bains)
8h15 – navettes du 20km DUO à partir du site d’arrivée (rdv le long de l’esplanade, boulevard Robert Barrier 73100 Aix les Bains)

09h00 à 10h00 : Retrait dossards sur les sites de départ pour le Semi-21km (Savoie Expo) et le 8km (Technolac).
9h15 – navettes du Semi-Marathon 21km route depuis le site d’arrivée (rdv le long de l’esplanade, boulevard Robert Barrier 73100 Aix les Bains) pour rejoindre Savoie-Expo (Chambéry – La Motte Servolex)
9h30 – navettes du Run Découverte 8km route depuis le site d’arrivée (rdv le long de l’esplanade, boulevard Robert Barrier 73100 Aix les Bains) pour rejoindre Technolac (Le Bourget du Lac)

9h00 – Départ du Marathon Trail 40km (solo et DUO)  au Revard  (Parking de Crolles)
09h45 – Départ de la Descente Trail 20km au Revard (Belvédère…sommet du Revard) (73)
10h00 – ouverture du salon des Sports Outdoor

10h30 – Départ du Semi Marathon 21km à Chambéry-La Motte Servolex (Savoie Expo)
10h31 (!) – Départ du Run Découverte 8km au Bourget du Lac (Technolac)

11h00 (environ) – Arrivée des premiers coureurs (Run Découverte puis Semi Marathon) à l’esplanade d’Aix les Bains (73)
11h01 à 21h59 – Arrivées des FINISHERS des différents parcours à l’esplanade d’Aix les Bains (73) et REPAS Coureurs d’après course (sur inscriptions -> dans le module d’inscription via les options)

17h00 – cérémonie protocolaire & Podiums
22h00 – derniers arrivants et clôture de BE RUN 2017

Il est impératif d’avoir un certificat en règle (cachet – numéro RPPS du médecin obligatoire et datant de moins d’un an au 14 mai 2017). Nous vous demandons de le télécharger avec votre dossier d’inscription et de faire le nécessaire sans attendre les derniers jours.
Au retrait des dossards, si votre dossier est incomplet (certif non vérifié), vous risquez une attente longue dans la file dédiée aux dossiers incomplets-.
Pour ceux qui ne sont pas en mesure de présenter un certif en règle, le dossard ne sera pas délivré.

Coût des inscriptions valables jusqu’au 31 janvier 2017 :
–> dont 1€ par dossard de contribution pour les associations liées à la Mucoviscidose
–> 1ère majoration des coûts au 1er février 2017
–> 2ème majoration des coûts au 1er avril 2017

SEMI MARATHON 21km ROUTE – 22€  – 350 dossards
départ dimanche 14 mai 2017 à 10h30
option navette 5€
assurance annulation 4€

RUN Découverte 8km ROUTE – 14€  – 150 dossards
départ dimanche 14 mai 2017 à 10h15
option navette 5€
assurance annulation 3€

INTEGRALE Trail 80km Solo – 72€  – limité à 400 dossards
départ dimanche 14 mai 2017 à 05h00
option navette 11€
assurance annulation 8 €

INTEGRALE Trail 80km Relais (2 à 3 coureurs) – 92€  – limité à 50 équipes
départ dimanche 14 mai 2017 à 05h00
option navette 11€
assurance annulation 8€

40km MARATHON Trail Solo – 37€  – limité à 250 dossards
départ dimanche 14 mai 2017 à 09h00
option navette 9€
assurance annulation 5€

40km MARATHON Trail DUO – 74€  – limité à 75 DUOs
départ dimanche 14 mai 2017 à 09h00
option navette 9€
assurance annulation 8€

20km DESCENTE Trail DUO – 44€  – limité à 200 DUOs
départ dimanche 14 mai 2017 à 09h30
option navette 9€
assurance annulation 5 €

 

Le prix d’inscription comprend :
Plusieurs cadeaux de bienvenue / Un cadeau finisher / Les ravitaillements respectifs de chaque course / Le rapatriement des sacs / Le chronométrage électronique avec points de passage / l’accès au Salon.
Services proposés en option : navette pour rejoindre le lieu de départ / Repas du samedi soir 11€ / Repas de fin de course dimanche 11€ / suivi live SMS 4€

Pour les courses de Trail, liste du matériel fortement recommandé (préconisation F.F.A.) :

  • sac à dos ou porte-ceinture pouvant contenir le matériel obligatoire
  • veste de pluie à la taille du concurrent
  • une couverture de survie
  • Téléphone portable chargé (avec numéros enregistrés du directeur de course et du responsable secours)
  • Chaussures adaptées (typées trail).
  • Eau récipient de 1.0 litre minimum
  • Nourriture : le principe du trail est d’évoluer en semi-autonomie. Il y aura plusieurs ravitaillements mais vous avec aussi à couvrir de bonnes distances entre ceux-ci alors soyez prévoyant.

et aussi le matériel fortement conseillé :

  • Gobelet d’eau type gobelet réutilisable (pas de gobelet ni verre sur les ravitaillements).
  • Des vêtements adaptés à ce type d’effort longue durée
  • Bâtons autorisés
  • …votre appareil photo !

Consultez la météo les jours qui précédent la course. En cas de mauvais temps, nous vous recommandons fortement d’adapter votre équipement. Vous allez évoluer sur un itinéraire de montagne. Des vêtements techniques sont conseillés + pantalon long + couvre-chef (buff ou bonnet) + gants longs

Relayeurs : prévoyez des vêtements chauds pour l’attente. Respectez toujours les consignes de l’organisation (merci !).

SEMI MARATHON  21km -Route-

Une navette est proposée pour l’acheminement des coureurs du site d’arrivée –Aix les Bains (73)-  vers le site de départ  –Savoie Expo à Chambéry – La Motte Servolex (73)- le matin avant la course.
Rdv à 9h15 le long de l’esplanade, boulevard Robert Barrier 73100 Aix les Bains – parking gratuit à proximité –
– départ de la course 21km à 10h30 de Savoie Expo – trajet routier de 14km.

Ce service navette est en option (5€)  et les places sont limitées. Aidez-nous à bien dimensionner ce service en souscrivant l’option (ou pas) lors de votre inscription.

RAVITOS Semi Marathon :
En fonction de votre vitesse de progression, de votre forme du jour, du moment et des conditions météo, et malgré les ravitaillements prévus nous vous encourageons à prévoir avec vous de la boisson (gourde, poche à eau), un ou deux gels-barres et des vêtements adaptés.
Pour vous aider dans votre progression, voici les ravitaillements prévus :
* km6 D11-Tremblay :              ravito liquide
* km12 Viviers -Hotel Bon WeekEnd- :  ravito solide et liquide
* km18 Esplanade :               ravito liquide

Run Découverte 8km -Route-

Une navette est proposée pour l’acheminement des coureurs du site d’arrivée –Aix les Bains (73)-  vers le site de départ  -Technolac au Bourget du lac (73)- le matin avant la course.
Rdv à 9h30 le long de l’esplanade, boulevard Robert Barrier 73100 Aix les Bains – parking gratuit à proximité –
– départ de la course 8km à 10h31 (!) de Technolac – trajet routier de 10km.

Ce service navette est en option (5€)  et les places sont limitées. Aidez-nous à bien dimensionner ce service en souscrivant l’option (ou pas) lors de votre inscription.
==> pour ces deux courses, un service sac coureur est envisagé (rapatriement de vos effets personnel du départ vers l’arrivée). Il sera confirmé à l’approche de l’événement, à condition qui nous ayons bien de quoi l’assurer (bénévoles, véhicule dédié et tente arrivée pour stockage).

Pas de ravitaillements sur le 8km :
En fonction de votre vitesse de progression, de votre forme du jour, du moment et des conditions météo, nous vous encourageons à prévoir avec vous de la boisson (gourde, poche à eau), un ou deux gels-barres et des vêtements adaptés.

80km – INTEGRALE Trail solo et relais 

Une navette est proposée pour l’acheminement des coureurs depuis le site d’arrivée –Aix les Bains (73)  vers le site de départ –Duingt (74)-, le matin avant la course.
Rdv à 3h00 le long de l’esplanade, boulevard Robert Barrier 73100 Aix les Bains – possibilité de parking gratuit à proximité –
–  départ de la course 80km solo & relais à 5h00 de Duingt (74)  – trajet routier de 60km

Ce service navette est en option (11€)  et les places sont limitées. Aidez-nous à bien le dimensionner en souscrivant l’option (ou pas) lors de votre inscription.

 RAVITOS Intégrale 80km :
Le principe est d’évoluer en semi-autonomie. En fonction de votre vitesse de progression, de votre forme du jour et du moment et des conditions météo, il n’est pas rare de prendre 4 ou 5 heures entre deux ravitos. Soyez donc vigilant et particulièrement prévoyant en boisson (1,5l mini), nourriture et vêtements.
Pour vous accompagner dans votre progression, nous mettons en place un certain nombre de ravitaillements :
* km10 St Eustache :              fontaine EAU
* km19 Semnoz :                     ravito COMPLET -solide et liquide-
* km27 Pont de l’Abîme :           ravito liquide
* km41 Refuge du Trousset :    ravito liquide
* km49 Le Revard (Golet du Taisson) :     ravito COMPLET -solide et liquide-
* km59 Le Revard :                  ravito COMPLET -solide et liquide-
* km70 Mouxy :                          ravito liquide

 

40km – MARATHON Trail Solo et DUO

Une navette est proposée pour l’acheminement des coureurs à partir du site d’arrivée -–Aix les Bains (73) vers le site de départ –le Revard (73) parking de Crolles-, le matin avant la course.
Rdv à 7h45 le long de l’esplanade, boulevard Robert Barrier 73100 Aix les Bains – parking gratuit à proximité –
– départ de la course 40km solo & DUO à 9h00 du parking de Crolles – trajet routier de 30km

Ce service navette est en option (9€)  et les places sont limitées. Aidez-nous à bien dimensionner ce service en souscrivant l’option (ou pas) lors de votre inscription.

RAVITOS Marathon Trail 40km :
Le principe est d’évoluer en semi-autonomie. En fonction de votre vitesse de progression, de votre forme du jour et du moment et des conditions météo, il n’est pas rare de prendre 3 ou 4 heures entre deux ravitos. Soyez donc vigilant et particulièrement prévoyant en boisson (1l mini), nourriture et vêtements.
Pour vous accompagner dans votre progression, nous mettons en place un certain nombre de ravitaillements :
* km12 Le Revard (Golet du Taisson) :     ravito COMPLET -solide et liquide-
* km22  Le Revard :                  ravito COMPLET -solide et liquide-
* km33 Mouxy :                          ravito liquide

 

20km – DESCENTE Trail DUO

Une navette est proposée pour l’acheminement des coureurs du site d’arrivée –Aix les Bains (73)-  vers le site de départ –sommet du Revard -Belvédère (73)- le matin avant la course.
Rdv à 8h15 le long de l’esplanade, boulevard Robert Barrier 73100 Aix les Bains – parking gratuit à proximité –
– départ de la course 20km DUO à 09h30 du Belvédère du Revard – trajet routier de 30km.

Ce service navette est en option (9€)  et les places sont limitées. Aidez-nous à bien dimensionner ce service en souscrivant l’option (ou pas) lors de votre inscription.

RAVITOS Descente Trail 20km :
Le principe est d’évoluer en semi-autonomie. Soyez donc vigilant et prévoyant en boisson, nourriture et vêtements.
* km11 Mouxy :                          ravito liquide

Nous vous proposons un REPAS D’AVANT COURSE samedi soir à 19h00 et un REPAS COUREUR original dimanche en fin de course (de 13h à 21h).

Réservez bien vos places lors de votre inscription ; ces repas sont optionnels et le nombre de places est limité (11€ pour chaque repas).
Ils seront servis sur le site d’arrivée (qui est aussi le site de retrait des dossards) à AIX LES BAINS -l’esplanade-.

Pour faciliter l’organisation de votre séjour nous avons négocié tarifs et prestations avec des partenaires hoteliers…et obtenu un soutien particulier des établissements suivants :

nombreux services dont accès centre de Bien Etre – SPA offert (piscine chauffée, hammam, sauna, bain à remous, salle de fitness, solarium)

  • Hotel IBIS *** Aix les Bains – domaine de Marlioz : Centre de Bien Etre / SPA) : IBIS MARLIOZ
    accès centre de Bien Etre – SPA à tarif préférentiel

Tarifs particulièrement attractifs jusqu’au 15 avril mais disponibilités limitées. Ne trainez pas pour RESERVEZ VOTRE HEBERGEMENT.

 

Autres liens utiles :
Tourisme :  www.lacdubourget.fr
Transport : www.ondea-bus.fr

INTEGRALE 80km RELAIS : Où doit-on / peut-on passer les relais ?

Les passages de relais sont possibles aux points de ravitaillement ‘complet’ au nombre de 3.

(R1 –km20- : sommet du Semnoz // R2 –km48- : le Revard-Golet du Taisson ; R3 -km61- : Revard-Golet du Taisson (2ème passage))

Il y a donc 4 tronçons.

On peut découper le parcours de la façon suivante :

   1er tronçon : Duingt à R1 – sommet du Semnoz : 20km et + 1900m
   2ème tronçon : R1 – sommet du Semnoz à R2 le Revard Golet du Taisson: 28km et + 1350m
   3ème tronçon : R2 le Revard-Golet du Taisson à R3 ­ le Revard Golet du Taisson (2eme passage) : 13km et + 200m
   4ème tronçon : R3 ­ le Revard-Golet du Taisson à Aix les Bains : 19km et + 100m (et -1000m !)

Les relais sont donc bien différents en longueur, dénivelés, difficultés…
Si vous êtes 2, vous avez la possibilité de faire un relais classique en passant le témoin à R2. Dans ce cas, le 1er relayeur aura un tronçon plus long et avec plus de dénivelé (48km et +3200m vs 35km plutôt plat et descendant).

Autre possibilité en relais à 2 : réaliser plusieurs passages de relais
–> le 1er relayeur fait les portions 1 et 4
–> le 2ème relayeur fait les 2 et 3 enchainées.
Dans ce cas le relayeur 1 fait au total 39km et +2000m mais en 2 sessions disctinctes et le relayeur 2 fait 42km et +1500m d’une traite ; c’est à peu près équilibré et assez original surtout pour le relayeur n°1.  On vous le recommande !

 

En relais à 3, chacun fait un tronçon sauf le dernier coureur qui enchaîne les deux derniers tronçons (un peu plus long mais plutot descendant).

 

NAVETTE pour les relais :

Il n’y a pas de navettes organisées pour les relais. Nous vous conseillons de fonctionner avec une seule voiture et ceux qui ne courent pas réalisent les transitions en voiture.
Une possibilité néanmoins avec la navette de l’organisation : elle permet eventuellement au 1er relayeur d’aller au départ à Duingt (5h00 du mat’). Dans ce cas, le/les relayeurs suivants se rendent au Semnoz (R1-km20) et à partir de là chaque équipe relais est autonome.
Mais dans ce cas vous ratez le départ de Duingt qui est assez émouvant et vous n’êtes pas solidaire de votre équipier n°1 sur le départ de sa course…sans doute un peu dommage.

 

Peut-on retirer les dossards le matin de la course ?

Le retrait des dossards est prévu pour toutes les courses le samedi 13 mai jusqu’à 18h30.
Si vous ne pouvez pas être disponible, la 1ère possibilité est de le faire récupérer par une autre personne, il suffit pour cela qu’elle ait une copie de votre carte d’identité.
Si vous n’avez vraiment pas de solution, nous pouvons faire une exception et vous remettre votre dossard au départ de l’épreuve dimanche matin. Mais il faut avoir conscience qu’il y a de nombreuses courses, de nombreux horaires et divers lieux géographique. Pour éviter le risque d’un dossier incomplet, d’un dossard manquant et surtout pour aider les bénévoles à être en priorité sur le terrain pour vous bichonner sur les parcours vous nous rendrez toujours un bien meilleur service en vous organisant pour un retrait de dossard samedi en journée.

Si malgré ces explications vous ne trouvez aucune solution, il est indispensable que votre dossier soit complet, que votre certificat médical soit validé et notez bien que vous ne bénéficierez pas des cadeaux coureurs remis au retrait des dossards la veille.

 

Fonctionnement des navettes coureurs

Des navettes sont organisées le matin des courses pour acheminer les coureurs au départ de chaque épreuve depuis le site d’arrivée, AVANT le départ. Les places sont limitées et sur inscriptions (possibilité d’ajouter cette option via votre dossier site internet – onglet inscription).

Sur les épreuves BE RUN TRAIL, au départ de chaque course, nous organisons le rapatriement vers l’arrivée d’un sac par coureur avec quelques affaires personnelles utiles avant votre départ.

Aucune navette n’est prévue après les épreuves.

Les horaires et le lieu de départ sont détaillés dans la rubrique infos pratiques (ci dessus).

 

DESCENTE 20km Trail : Puis-je courir en SOLO ?

La descente Express 20 Km est prévue en format duo seulement, on favorise le partage, l’entraide…, sur ce format.

Vous êtes seul ? N’hésitez pas à nous laisser un message, d’autres personnes sont peut-être dans votre cas ! Par le passé, nous avons déjà ‘fabriqué’ des DUOs et ils se sont régalés …même si nous n’avons pas encore eu écho d’union ou de mariage suite à cette belle aventure.. !

Comment ajouter mon certificat à mon dossier d’inscription ?

Pour compléter votre inscription, vous devez ajouter votre certificat médical à votre dossier.

Il suffit de retourner sur votre fiche coureur, en saisissant votre nom et numéro de dossier sur la page inscriptions de la course ; rubrique : déjà inscrit.

Vous pourrez ensuite télécharger votre document qui sera vérifié et validé par l’organisation.

A noter que la législation est en cours d’évolution mais la fameux certif valable 3 ans n’est pas encore entériné et n’est donc pas d’actualité pour Be Run 2017.

LE REGLEMENT BE RUN 2017

Informations importantes

En m’inscrivant à une des course de l’événement BE RUN, j’atteste avoir conscience des risques encourus par la pratique de la course à pied en pleine nature dans un environnement montagnard et de ses contraintes spécifiques (matériel recommandé, autonomie partielle en boissons et nourriture, respect de la nature, des sites traversés et de la dimension pastorale, portes horaires).
J’ai également pris connaissance des informations de cette page et du règlement de BE RUN.
Je m’engage à courir cette course avec tout le matériel recommandé (cf règlement), de respecter la nature (respect de la faune et la flore, jet de déchet formellement interdit, limiter les nuisances sonores) et le parcours (modification ou détérioration du balisage interdits, coupe délibérée hors du parcours / du chemin balisé proscrite…) ainsi que l’ensemble des directives de course définies par les organisateurs.
Si nous constatons un non-respect de ces règles le coureur / l’équipe concerné(e) sera immédiatement disqualifié(e).

BE RUN propose des épreuves de pleine nature à pied, des courses Hors Stade sur route et sur sentiers. Elles sont organisée par l’association Outdoor Finisher avec le soutien de la société Finisher qui a développé une expertise en organisation d’événement sportif.

1- LIEU & PARCOURS
L’organisation se situe à l’Esplanade d’Aix les Bains (73 100) : accueil, retrait des dossards, arrivées, Salon d’Outdoor, podiums, animations…

BE RUN propose 5 distances et 7 formules :
– SEMI MARATHON Route officiel 21km
– RUN DECOUVERTE Route 8km
– INTEGRALE Trail 80km –  solo
– INTEGRALE Trail 80km –  Relais (2 à 3 coureurs)
– MARATHON Trail 40km – solo
– MARATHON Trail 40km DUO (en binôme ensemble)
– DESCENTE Trail 20km – DUO

Les participants s’engagent à parcourir la distance et l’itinéraire prévus dans le meilleur esprit sportif possible. Le principe retenu pour ces courses à pied en nature et les courses Hors Stade implique de suivre l’itinéraire tracé et signalisé. Les coupes et raccourcis ne sont pas dans l’éthique du running et du trail (on se mesure les uns aux autres sur un parcours imposé) et peuvent engendrer la disqualification du coureur / de l’équipe concerné(e).

A tout moment, l’organisation de BE RUN se réserve le droit de modifier le parcours ou les horaires des épreuves prévues au programme.

Les inscriptions se font uniquement sur internet via le site www.berun.fr à partir du 15 novembre 2016 et jusqu’à ce que l’ensemble des dossards proposés soient pourvus.
Le mode de paiement proposé via le site d’inscription est un mode de paiement par carte bancaire qui est sécurisé.
La procédure d’inscription implique la présentation d’un certificat médical (moins d’un an à la date de l’épreuve) ou une copie de licence des fédérations associées aux courses nature (FFA, FFTri, FFCO). S’il est possible de présenter ce justificatif ultérieurement (la date limite le 15 avril 2017 soit 1 mois avant l’épreuve),  cela doit impérativement se faire par le site web d’inscription. Aucun justif envoyé par mail ou par courrier ne sera retenu.
La validité de la licence ou du certificat médical s’entend le jour de la manifestation.

ATTENTION : La responsabilité des organisateurs étant directement engagée, aucune inscription ne sera enregistrée si la preuve n’est pas faite de l’existence du certificat médical par sa présentation directe ou la présentation d’une licence acceptée par la FFA.

CAS PARTICULIER DES COUREURS ÉTRANGERS

L’obligation de présenter un certificat médical de non contre-indication à la pratique de l’athlétisme ou de la course à pied en compétition, s’applique à tous les coureurs étrangers, y compris engagés par un Agent Sportif d’Athlétisme. Le médecin effectuant le certificat médical peut être situé ou non sur le territoire national. Il doit être rédigé en langue française, daté, signé et permettre l’authentification du médecin.

AGE LIMITE :
Pour s’inscrire à l’une des épreuves de BE RUN, les concurrents doivent être impérativement nés en 1996 ou avant.
Pour le SEMI MARATHON sur route et pour la DESCENTE Trail 20km, les Juniors seront également acceptés (nés en 1998 ou avant) et pour le RUN DECOUVERTE, les cadets sont aussi acceptés (nés en 2000 ou avant).

Tout engagement est ferme et définitif. Il ne peut faire l’objet d’un remboursement pour quelque motif que ce soit, sauf pour les coureurs ayant souscrit l’assurance « annulation ».
Tout engagement est personnel. Une fois les parcours complets, aucun transfert d’inscription n’est autorisé pour quelque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve. Toute personne disposant d’un dossard acquis en infraction avec le présent règlement pourra être disqualifiée. Le dossard devra être entièrement lisible, de l’avant, lors de la course. L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation.

COUTS D’INSCRIPTIONS :

Coût des inscriptions valables jusqu’au 31 janvier 2017 :
–> dont 1€ par dossard de contribution pour les associations liées à la Mucoviscidose
–> 1ère majoration des coûts au 1er février 2017
–> 2ème majoration des coûts au 1er avril 2017

 

SEMI MARATHON ROUTE 21km  – 22€  – 350 dossards
départ dimanche 14 mai 2017 à 10h30
option navette 5€
assurance annulation 4€

RUN DECOUVERTE 8km – 14€  –  150 dossards
départ dimanche 14 mai 2017 à 10h30
option navette 5€
assurance annulation 3€

INTEGRALE Trail 80km Solo – 72€  – limité à 400 dossards  -4pts UTMB-
départ dimanche 14 mai 2017 à 05h00
option navette 11€
assurance annulation 8€

INTEGRALE Trail 80km RELAIS (2 à 3 coureurs) – 92€  – limité à 50 équipes
départ dimanche 14 mai 2017 à 05h00
option navette 11€
assurance annulation 8€

MARATHON Trail 40km  Solo – 37€  – limité à 250 dossards
départ dimanche 14 mai 2017 à 09h30
option navette 9€
assurance annulation 5€

MARATHON Trail 40km DUO – 74€  – limité à 75 DUOs
départ dimanche 14 mai 2017 à 09h30
option navette 9€
assurance annulation 8€

DESCENTE Trail 20km DUO – 44€  – limité à 200 DUOs
départ dimanche 14 mai 2017 à 10h30
option navette 9€
assurance annulation 5€

 

Le prix d’inscription comprend :
Un cadeau de bienvenue / Un cadeau finisher / Les ravitaillements respectifs de chaque course / Le rapatriement des sacs / Le chronométrage électronique avec multiples points de passage / l’accès au Salon d’Outdoor.
Services proposés en option : navette pour rejoindre le lieu de départ / Repas du samedi soir 11€ / Repas de fin de course dimanche 11€ / suivi live SMS 4€

 

MODIFICATION D’INSCRIPTION (changement d’épreuve)

– d’une course vers une course à plus faible kilométrage : aucun remboursement.
– d’une course vers une course à plus fort kilométrage : paiement de la différence suivant le tarif en cours.
Aucune modification ne sera possible après le 15 avril 2017.
Les demandes de changement devront être reçues par mail au plus tard à cette date.

 

FORFAIT ANNULATION COUREUR

Assuré : toute personne qui aura au moment de son inscription souscrit le forfait annulation.
Garantie d’acceptation : un accident, une maladie grave, incapacité de pratiquer la course à pied.
La gravité de la maladie ou de l’accident devra être constatée par une autorité compétente qui délivrera un certificat médical.

Modalités de remboursement :
date d’envoi de la demande -cachet de la poste faisant foi-
–> montant re-crédité en % du montant de l’inscription (hors frais annexes)
avant le 1er mars             –>  75%
du 1er mars au 31 mars   –> 60%
du 1er avril au 22 avril        –> 50%
après le 22 avril                –> aucun remboursement (la plupart des frais sont engagés)

 

ANNULATION COURSE

En cas de force majeure, d’évènement climatique, de catastrophe naturelle ou de toute autre circonstance mettant en danger la sécurité des concurrents, l’Organisation se réserve le droit de modifier le circuit ou d’annuler l’épreuve. En cas d’annulation de l’épreuve pour cause d’épidémie, d’événement climatique ou de catastrophe naturelle aucun remboursement ne sera possible (un report éventuel d’une partie des frais d’inscription pourra être envisagé pour l’année suivante).

La participation à BE RUN implique l’acceptation expresse par chaque concurrent du présent règlement. Chaque coureur / équipe s’engage sur l’honneur à ne pas anticiper le départ et à parcourir la distance complète.
Lors des épreuves, les dossards doivent être positionnés sur l’avant des concurrents, entièrement visibles sans masquer les logos partenaires et ce tout au long du parcours, sous peine de disqualification.
Les concurrents acceptent en toute circonstance de se soumettre aux décisions de la direction de course, ces décisions sont sans appel.

COURSES DE TRAIL  (20km, 40km et 80km) :
Liste du matériel préconisé épreuves de TRAIL (préconisation F.F.A.) :

  • sac à dos ou porte-ceinture pouvant contenir le matériel obligatoire
  • veste de pluie à la taille du concurrent
  • une couverture de survie
  • Téléphone portable chargé (avec numéros enregistrés du directeur de course et du responsable secours)
  • Chaussures adaptées (type chaussures de trail).
  • Eau récipient de 0.5 litre minimum
  • Nourriture : le principe du trail est d’évoluer en semi-autonomie. Il y aura plusieurs ravitaillements mais entre ceux-ci soyez autonome et prévoyant.

et aussi le matériel complémentaire fortement conseillé par BE RUN :

  • Gobelet d’eau type gobelet réutilisable (pas de gobelet ni verre fournis sur les ravitaillements).
  • Des vêtements adaptés à ce type d’effort longue durée
  • Bâtons autorisés
  • appareil photo…!

Consultez la météo les jours qui précédent la course. En cas de mauvais temps, nous vous recommandons fortement d’adapter votre équipement. Vous allez évoluer sur un itinéraire de montagne. Des vêtements techniques sont conseillés + pantalon long + couvre-chef (buff ou bonnet) + gants longs
Relayeurs : prévoyez des vêtements chauds pour l’attente. Respectez toujours les consignes de l’organisation (merci !).

SIGNALISATION

Les parcours seront signalisés avec des marquages au sol, des panneaux et/ou de la rubalise.
Les carrefours urbains seront protégés par des signaleurs.
Sur les parties du parcours empruntant la voie publique, chaque participant devra se conformer au code de la route et sera seul responsable d’un éventuel manquement à ses règles.

CHRONOMÉTRAGE ET POINTS DE CONTRÔLE

Le chronométrage sera assuré par un dispositif électronique.
Des contrôles électroniques seront installés sur le parcours. Les concurrents qui ne seront pas enregistrés à ces points de contrôle seront automatiquement disqualifiés.
Tout abandon doit être signalé à l’organisation et ne pourra se faire (sauf raison médicale évidente) qu’aux points de relais R1, R2, R3 :
R1 : sommet du Semnoz
R2 & R3 : Le Golet du Taisson (à proximité du sommet / belvédère du Revard)

RAVITAILLEMENTS

BE RUN est une épreuve spécifique. Les concurrents sont considérés en semi-autonomie et doivent pouvoir relier les points de ravitaillement successifs en autonomie.

INTEGRALE Trail 80km : 3 ravitaillements solide/liquide (+ arrivée) aux km19, km48, km58  +  2 ravitaillements liquides km27 et km39 + celui de l’arrivée.
MARATHON Trail 40 Km :  2 ravitaillements solide/liquide au km12 & km22 + celui de l’arrivée.
DESCENTE Trail 20 Km DUO s’effectue en autosuffisance ; pas de ravitaillement sauf celui de l’arrivée.

BARRIERES HORAIRES – MISE HORS COURSE

L’esprit de BE RUN est de permettre à un maximum de coureurs de réaliser son défi et de rallier la ligne d’arrivée.
Néanmoins, pour des raisons de sécurité et d’organisation, nous devons mettre en place certaines barrières horaires.
Celles-ci ne devraient concerner que des coureurs de l’INTEGRALE Trail 80km
km 19 – le Semnoz –  ravitaillement R1 – limite 10h30
km 48 – Le Revard Golet du Taisson  –  ravitaillement  R2 – limite  16h30
km 58 –  Le Revard Golet du Taisson  – ravitaillement R3 – limite   18h00
km 77  – Arrivée AIX LES BAINS….   limite 21h59

Les services médicaux positionnés sur les parcours seront habilités à mettre hors course tout concurrent paraissant inapte médicalement à poursuivre la course.

 

AUTRES POSSIBILITÉS DE MISE HORS COURSE

– en cas de ravitaillement en dehors des zones prévues à cet effet ;
– en cas de jet délibéré de tout dechet hors d’une poubelle
– Non-respect du parcours et des sentiers matérialisés.
– Non-respect des bénévoles.

Les contrôleurs qui seront témoins de telles irrégularités auront pour consigne de mettre hors course tous les coureurs qui ne respecteront pas ces points essentiels du règlement. Au-delà des points essentiels de sécurité, ils garantissent également l’éthique et l’esprit de la course en nature.

Les autres infractions aux règles de course ou au bon sens seront susceptibles de donner lieu à des pénalités à l’appréciation de la direction de course.
« RESPECTER L’ENVIRONNEMENT FAIT PARTIE DES FONDAMENTAUX DU TRAILEUR ».

ACCOMPAGNATEURS

Les accompagnateurs sont libres d’accéder en de nombreux points du parcours pour profiter eux aussi des panoramas et de la course. Nous comptons sur chacun des accompagnants pour n’assurer aucun ravitaillement illicite. Profitez, encouragez, photographiez, mais n’enfreignez pas les règles d’équité sportive qui doivent exister entre tous, coureur d’élite comme coureur de milieu ou de fin de peloton.

REMISE DES DOSSARDS

La remise des dossards pour chacune des épreuves aura lieu le samedi (13h à 18h) à AIX LES BAINS à l’Esplanade (73100). Ce sera également le lieu du Salon des marques d’Outdoor.

LES RÉCOMPENSES
Les concurrents de la plupart des épreuves se verront remettre :
– un cadeau finisher
– un tirage au sort de lots pour les personnes présentes à la remise de récompenses

La remise des prix aura lieu dimanche (prévue à 17h00 env.).
La présence des coureurs récompensés est obligatoire. En cas d’absence, les prix seront remis en jeu. Les catégories récompensées :
– classement scratch (et par genre selon les courses)
– divers classements par catégories

Arrivée
Elle est située à AIX LES BAINS à l’Esplanade (73100).
Des douches seront à disposition des concurrents dans le gymnase du collège Garibaldi (lieu de parking concurrents à env 500m de l’arrivée).
Des sanitaires sont également à disposition à proximité du site d’arrivée.

Des postes de secours (médecins, ambulances, secouristes) sont implantés en divers points des différents parcours. Ces postes sont en liaison radio ou téléphonique avec le PC de la course.
Les postes de secours sont destinés à porter assistance à toute personne en danger avec les moyens propres à l’organisation ou conventionnés (suivant la gravité, la demande d’intervention des services publics n’est pas exclue).

Il appartient à un coureur en difficulté ou sérieusement blessé de faire appel aux secours :
– en se présentant à un poste de secours
– en appelant le PC course
– en demandant à un autre coureur de prévenir les secours
En cas d’impossibilité de joindre le PC course ou contrôleur, vous pouvez appeler directement les organismes de secours et seulement en cas d’urgence vitale. (112 depuis la France)
Il appartient à chaque coureur de porter assistance à toute personne en danger et de prévenir les secours.

N’oubliez pas que des aléas de toute sorte, liés à l’environnement et à la course, peuvent vous faire attendre les secours plus longtemps que prévu (entre 5 et 20mn en temps normal). Votre sécurité dépendra alors de la qualité de ce que vous aurez mis dans votre sac.
Un coureur faisant appel à un médecin ou un secouriste se soumet de fait à son autorité et s’engage à accepter ses décisions.
Les secouristes et médecins officiels sont en particulier habilités :
– à mettre hors course (en invalidant le dossard) tout concurrent inapte à continuer l’épreuve
– à faire évacuer par tout moyen à leur convenance les coureurs qu’ils jugeront en danger.

En cas de nécessité, pour des raisons allant toujours dans l’intérêt de la personne secourue, il sera fait appel au secours en montagne officiel qui prendra, à ce moment-là, la direction des opérations et mettra en œuvre tous moyens appropriés, y compris héliportés. Les frais résultants de l’emploi de ces moyens exceptionnels seront supportés par la personne secourue qui devra également assurer son retour du point où elle aura été évacuée. Il est du seul ressort du coureur de constituer et présenter un dossier à son assurance personnelle dans le délai imparti.

Enfin, en cas d’abandon, bien prévenir l’organisation (numéro de tel dédié noté sur le dossard) et rendre son dossard impérativement à un point de contrôle ou à l’arrivée afin d’éviter des recherches inutiles. Dans le cas contraire, le coureur sera interdit de course l’année suivante.

ASSURANCE

Responsabilité civile : conformément à la loi, les organisateurs ont souscrit une assurance couvrant les conséquences de leur responsabilité civile.
L’organisateur a souscrit une assurance RC propre à l’événement mais chaque concurrent devra être couvert par sa propre assurance.
Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence. Il incombe aux autres participants de s’assurer personnellement.
Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas d’accident, de défaillance provoquée par un mauvais état de santé, de perte ou de vol de matériel. En aucun cas, un concurrent ne pourra se retourner contre l’organisation pour quelque motif que ce soit. L’inscription à une des épreuves de BE RUN vaut acceptation du règlement.

UTILISATION D’IMAGE

Par sa participation à une des épreuves de BE RUN, chaque concurrent autorise expressément l’organisation ainsi que les ayant droits, tels que partenaires et médias, à utiliser ou faire utiliser ou reproduire ou faire reproduire en totalité ou partie, à exploiter, son nom, son image, sa voix et sa prestation sportive dans le cadre des courses de cet évènement en vue de toute exploitation directe ou sous forme dérivée de l’épreuve, et ce sur tout support, dans le monde entier, par tous les moyens connus ou inconnus à ce jour, et pour toute la durée de protection actuellement accordée à des exploitations directes ou dérivées par les dispositions.

Depuis le premier jour l’organisation de BE RUN (Interlac Trail auparavant) a placé au centre de ses préoccupations les exigences en matière environnementale.

Par cet esprit et les moyens mis en œuvre, nous nous donnons les moyens de nous immerger dans une nature dont on ne néglige plus les richesses naturelles et culturelles, une immersion entière, maitrisée et respectueuse des territoires traversés.

Un sourcing prioritairement local, l’utilisation de produits du terroir et de prestataires locaux, de l’explication et de la sensiblisation à tout ce qui touche au territoire, aux spécificités et aux richesses locales, des actions pour encourager le covoiturage, limiter les déplacements trop impactant, une attention extrême à la propreté et au respect des chemins empruntés…

Labélisée EcoManifestation à chaque édition, INTERLAC TRAIL / BE RUN a même été récompensé en 2014 par le TROPHEE DEVELOPPEMENT DURABLE des manifestations sportives de la Savoie. Nous ‘gardons le cap’ et maintenons ces actions au cœur de nos priorités.

 

Quelques points sensibles sur lequel nous insistons ici :

  • LE RESPECT DES CULTURES :

Les cultures sont le revenu des agriculteurs et le fruit de leur travail permet d’offrir des produits sains à chacun de nous.
Attention, les prairies, les alpages sont des cultures, ce ne sont pas des pelouses que l’on peut fouler sans dommage. Leur spécificité est que les vaches transforment cette production végétale en lait-fromage. 1m² de prairie dégradé par le piétinement c’est 50g de fromage qui sera perdu et ne profitera pas à la consummation. Par ailleurs, ces prairies et alpages sont des pièges à carbone, des garantes de la qualité des sols de manière pérenne, des réservoirs de biodiversité.

Par conséquent : restez impérativement sur les chemins et en cas d’absence de sentiers, longez les lisières de bois ou les limites de champs, ne coupez pas en plein champs.

  • LE RESPECT DES FORETS : 

Les forêts habillent nos montagnes, donnent de la richesse et de la variété aux paysages, elles abritent les coureurs qui les traversent, elles paraissent solides et insensibles au passage de chacun …et pourtant ! … avant d’être de grands arbres, les petites pousses et semis sont fragiles pendant plusieurs années. Rester sur les chemins et respecter ces jeunes pousses de feuillus et de résineux – hêtre, sapin, épicéa- c’est préserver les futurs arbres des forêts de demain.

  • LE RESPECT DE LA FAUNE et de LA FLORE : 

Le mois de mai correspond à une période particulièrement sensible pour la faune et la flore.

Sur les chemins d’Interlac, entre Haute Savoie et Savoie, c’est le mois des naissances pour les biches, les chevreuils… Le chevreuil est d’autant plus sensible qu’il peut être visible, la mère ne se cache pas pour la mise-bas. Une mère effrayée, c’est un risque majeur d’abandon du nouveau né.
Autre espèce sensible : la salamandre tachetée. Vous la trouverez facilement sur les chemins, par temps de pluie. Evitez là, observez là…saluez là…et passez votre chemin.

Côté flore, la nature est en pleine explosion, le mois de mai est celui de la floraison. Framboises et baies ne sont pas encore là (dommage !), en revanche il y a de nombreuses plantes sensibles ou protégées qui ne sont pas encore en fleur = qui ne se voient pas. Certaines fougères comme la scolopendre, des graminées spécifiques de ces milieux savoyards ou encore le fameux Sabot de Venus. La plupart ne sont pas reconnaissables puisqu’au début de leur floraison alors une seule consigne : ouvrez les yeux et rester sur les chemins !

 

« RESPECTER L’ENVIRONNEMENT FAIT PARTIE DES FONDAMENTAUX DU TRAILEUR – RESTEZ SUR LES CHEMINS ».

ENGAGEMENT CONTRACTUEL :

Par son inscription, chaque participant atteste de fait qu’il a pris connaissance de ce règlement 2017 et qu’il s’engage à en respecter sans restriction l’ensemble des dispositions.

ENGAGEMENT CONTRACTUEL :

Par son inscription, chaque participant atteste de fait qu’il a pris connaissance de ce règlement 2017 et qu’il s’engage à en respecter sans restriction l’ensemble des dispositions.

CONTACT

Pour toute info complémentaire, n’hésitez pas à nous contactez :      contact@berun.fr

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